중복 제거 전 확인할 것: 한 열과 행 전체의 차이

시트실무 편집 · 확인일 2026-10-12 · 학습용 가상 예제

중복 제거는 기준 열이 달라지면 지워지는 행도 달라집니다. 고객코드가 같다는 이유만으로 주문 기록이 같은 것은 아닙니다. 원본을 복사한 뒤, 어떤 열 조합을 같은 기록으로 볼지 먼저 정합니다.

같은 코드, 다른 기록

고객코드만 기준으로 하면 세 행 중 하나만 남을 수 있습니다. 고객코드·주문번호·수량을 함께 비교하면 첫째·셋째 행이 동일하고 둘째 행은 별도 기록입니다. 고객별 수량을 합치려는 작업이라면 중복 삭제보다 집계가 필요합니다.

삭제 전에 표시해서 확인하기

=COUNTIFS($A$2:$A$4,A2,$B$2:$B$4,B2,$C$2:$C$4,C2)

수식 복사

예제에서는 결과가 2보다 크거나 같은 행을 살펴보면 완전히 같은 조합이 반복되는지 확인할 수 있습니다. 실제 표에서는 범위를 전체 데이터 행까지 맞추고, 머리글과 합계 행을 제외하세요.

Excel·구글시트에서 원본을 보존하기

복사한 시트에서 중복 제거 기능을 실행하고 어떤 열이 선택됐는지 기록합니다. 결과의 행 수뿐 아니라 수량 합계 등 중요한 값도 비교합니다. 대소문자·공백·표시 형식의 비교 방식이 원하는 기준과 맞는지는 작은 예제로 먼저 시험합니다.

목록 한 열만 정리한다면

이 사이트의 중복·공백 정리 도구는 한 줄을 한 항목으로 비교합니다. 처음 나온 항목을 남기고 빈 줄을 제외합니다. 대소문자 무시와 공백 정리를 켜면 서로 같다고 판단하는 기준이 달라지므로 결과를 원본과 비교하세요. 여러 열의 업무표를 대신 판단하는 도구는 아닙니다.

한 열 목록 정리 도구 열기 →

삭제 전후의 행 수와 합계를 함께 비교하기

행 수가 줄었다는 사실만으로 정리가 옳다고 판단할 수 없습니다. 동일한 세 열의 두 행도 실제로 두 번 주문한 기록이라면 중복 사본이 아닐 수 있습니다. 주문 시스템의 고유 거래번호나 업무 담당자의 기준을 함께 확인하세요. 원본 3행·수량 7과 처리 후 결과를 별도 칸에 기록하면 삭제 범위를 설명하기 쉽습니다.